たった5ステップ！ビジネス英語の挨拶で第一印象を制する方法とは？

国際的なビジネスの現場で、英語の挨拶（英語 挨拶 ビジネス）は“第一印象”を決めるカギです。「こんにちは英語で何と言う？」「初対面で失礼のない言い方は？」そんな悩みを解決するために、本記事ではあいさつ 英語の基本から、相手に好印象を与える5つの実践ステップまで詳しく解説します。例文付きで、すぐに使える表現ばかりなので、初心者でも安心です！

1. ビジネス英語の挨拶で第一印象は決まる

あなたは次のような悩みを抱えていませんか？

1. 英語でどう挨拶すればよいか分からない
2. 練習しやすく、シンプルな構成を知りたい
3. 相手に明確に伝わるようにして、良い第一印象を残し、ビジネス関係を築きたい

実際、国際的なビジネス環境では、第一印象や最初の挨拶が会話全体の雰囲気を左右します。
特に外国人との初対面の際に、英語でスムーズにスタートできれば、相手からの好印象を得られやすくなります。

それでは、Green Sunが提案する5ステップを一緒に見ていきましょう。

2. ステップ1：時間帯に合わせた挨拶「Good morning」それとも「Hello」？

日本語と同様に、時間帯に応じた挨拶はビジネスマナーの基本です。
朝なら「Good morning」、午後なら「Good afternoon」、どの時間帯でも無難な「Hello」などが使えます。
夜は「Good evening」もOKです。

🔸ポイント：相手の文化に応じて、笑顔やアイコンタクトを交えると良いでしょう。例えばアメリカでは、握手をしっかりするのが一般的です。
言葉に加えて簡単な動作を取り入れることで、相手に好印象を与えることができます。

3. ステップ2：名前と部署を明確に自己紹介

挨拶のあとは、簡潔で分かりやすい自己紹介を行いましょう。
基本形：My name is _ from （社名） 応用形：My name is from , department（部署名）

🔸ポイント：「department」は「部署」という意味です。事前に自分の部署名の英語表現を調べて、スムーズに言えるように練習しておきましょう。
覚える内容は多くありませんが、この一言だけでもプロフェッショナルな印象を与えることができます。

4. ステップ3：感謝の気持ちとポジティブな姿勢を伝える

あいさつと自己紹介が終わった後、感謝の気持ちを伝えることも非常に重要です。以下に、Green Sunがおすすめする表現をご紹介します。

🗨️ 1.「お会いできて嬉しいです」

🔹 基本的な表現：
👉 Nice to meet you.
👉（はじめまして。お会いできて嬉しいです。）

🔹 より丁寧な表現：
👉 It’s a pleasure to meet you.
👉（お会いできて光栄です。）

🔹 事前にアポイントを取っていた場合の表現：
👉 It’s a pleasure to finally meet you in person.
👉（やっと直接お会いできて嬉しいです。）

🗨️ 2.「お越しいただきありがとうございます」

🔹 基本的な表現：
👉 Thank you for coming.
👉（お越しいただきありがとうございます。）

🔹 より丁寧な表現：
👉 Thank you for taking the time to meet with me today.
👉（本日はお時間をいただきありがとうございます。）

🔹 より感謝の気持ちを強調したい場合：
👉 I really appreciate you taking the time out of your busy schedule.
👉（お忙しい中、お時間を割いていただき誠にありがとうございます。）

💡 ポイント
一見シンプルな感謝のフレーズでも、適切なタイミングで使えば、相手に強い印象を与えることができます。
すべての表現を暗記する必要はありません。数個の重要なフレーズをしっかりと身につけ、スムーズに使えるよう練習することが、実践での成功につながります。

挨拶のあとは、印象に残る一言で場を和ませるのも効果的です。ビジネスや日常で使える英語のことわざを知りたい方は、こちらの記事もご覧ください。

5. ステップ4：必要に応じて役割を明示する

必要に応じて、自分の役割や目的を伝えることも大切です。
🔸使えるフレーズ：
・I’m in charge of …（〜を担当しています）
・I’m responsible for …（〜を任されています）

例：I’m in charge of overseas sales.
  I’m responsible for project coordination.
状況に応じて使い分けましょう。

6. ステップ5：面談の目的を明確に伝える

初めに目的を明示することで、会話がスムーズになります。
🔸おすすめフレーズ：
・I’d like to talk to you today about …（本日は〜についてお話したいと思います）
・We’re here to discuss …（〜についてご相談するために参りました）

例：I’d like to talk to you today about our new product launch.
  We’re here to discuss the upcoming partnership plan.

また、相手の文化的背景を理解することも、信頼関係構築には欠かせません。日本語と英語のコミュニケーションスタイルの違いについては、こちらの記事で詳しく解説しています。

7. 補足：挨拶で使える2つの小技

1. 敬称を使うことで礼儀正しさを表現：
・Mr.（男性）
・Ms.（未婚または不明な女性）
・Mrs.（既婚女性）

例：
A: Good morning, my name is Thompson. Nice to meet you.
B: Good morning, it’s nice to meet you Mr. Thompson.

2. ボディランゲージも大切：

国や文化によって挨拶のスタイルは異なります。5〜15分ほどリサーチして、相手の国の挨拶マナーを知っておきましょう。

8. 実践的な4つの英語フレーズ（来訪時など）

ビジネスシーンでよく使われるフレーズをご紹介します。
・Can I offer you something to drink?（お飲み物をいかがですか？）
・Please have a seat.（どうぞお座りください）
・Please come in.（どうぞお入りください）

9. 「謝る」「感謝する」ための定番英語表現

ビジネスにおいては、丁寧な態度が信頼につながります。
🔸使える表現：
・Sorry to keep you waiting.（お待たせして申し訳ありません）
・Thank you for your time.（お時間をいただきありがとうございます）
・Thanks for agreeing to meet with me.（お会いくださりありがとうございます）

10. 最後に：印象を左右するのは“態度”と“準備”

コミュニケーションとは言葉だけではなく「態度」でもあります。
5つの基本ステップといくつかのキーフレーズを押さえるだけで、国際的なビジネスパートナーに良い第一印象を与えることができます。
あいさつのプロセスに慣れれば、自信を持って対応できるようになり、打ち合わせもスムーズに進みます。
初対面での良い印象は、長期的な関係や信頼の構築にも大きく寄与します。

対面での挨拶だけでなく、メールでのやり取りもビジネスでは欠かせません。英語メールの基本マナーと表現を知りたい方は、こちらの記事をチェックしましょう。

🔹 Green Sun が提案する「事前準備の4ステップ」チェックリスト
✅ 鏡の前や同僚・友人と練習する
✅ 5つの紹介ステップを暗記する
✅ “I’d like to”、 “Please”、 “Thank you for…” などの基本表現を確認する
✅ 名刺（ある場合）と自信ある態度を準備する

また、対面の会話だけでなく、英文契約書や取引書類など「文字」によるやり取りが発生する場面もあります。
そのとき、効果的に繋がるためにあなたはどうしますか？

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